Privasi Data

Definisi Privasi Data

Privasi data menggambarkan praktik yang memastikan bahwa data yang dibagikan oleh pelanggan hanya digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Dalam dunia dengan jumlah data yang terus berkembang, privasi adalah topik yang sangat penting untuk diperhatikan.

Privasi informasi adalah hak individu untuk mengendalikan bagaimana informasi pribadi mereka dikumpulkan dan digunakan. Banyak yang menganggap privasi data sebagai masalah perlindungan konsumen yang paling signifikan saat ini. Salah satu faktor yang berkontribusi adalah meningkatnya kecanggihan teknologi, dan jenis data yang dikumpulkan sebagai akibatnya.

Hukum privasi data seperti Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) di Amerika Serikat mengatur jenis data tertentu. Contoh lain seperti Undang-Undang Privasi Komunikasi Elektronik (ECPA) memperluas pembatasan pemerintah pada penyadapan untuk mencakup transmisi data elektronik. Undang-Undang Perlindungan Privasi Anak Online (COPPA) memberikan kontrol kepada orang tua tentang informasi apa yang dapat dikumpulkan oleh situs web dari anak-anak mereka. Sementara itu, Regulasi Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa memberikan kontrol baru kepada warga negaranya atas data mereka dan interaksi mereka dengan perusahaan. Pejabat kepatuhan dalam suatu organisasi bertanggung jawab untuk merancang kebijakan privasi data, jadi memahami regulasi privasi data seperti ini adalah elemen kunci dalam peran tersebut.

FAQ Privasi Data

Apa itu Privasi Data?

Secara umum, privasi adalah hak seorang warga untuk dibiarkan sendirian, atau kebebasan dari gangguan atau penyusupan. Privasi data adalah hak seorang warga untuk mengendalikan bagaimana informasi pribadi mereka dikumpulkan dan digunakan. Perlindungan data adalah bagian dari privasi. Ini karena melindungi data pengguna dan informasi sensitif adalah langkah pertama untuk menjaga data pengguna tetap pribadi.

Hukum privasi data di AS diatur di tingkat federal. Ada semakin banyak undang-undang privasi data di tingkat negara bagian juga. Salah satu contohnya adalah Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA). Seorang petugas privasi data atau petugas kepatuhan di setiap organisasi akan memastikan bahwa praktik dan program memenuhi persyaratan hukum ini. Persyaratan kepatuhan untuk privasi data semakin kompleks karena berbagai yurisdiksi memberlakukan undang-undang perlindungan data mereka.

Kenapa Privasi Data Itu Penting?

Kemampuan untuk menyampaikan dan menegakkan kebijakan privasi data perusahaan yang sehat semakin penting sebagai ukuran kepercayaan. Privasi informasi semakin kompleks dari menit ke menit. Sifat canggih dari perkembangan teknologi berarti jenis data pribadi baru sedang dikumpulkan dari pelanggan dan warga negara.

Yurisdiksi, termasuk federal, negara bagian, dan badan internasional seperti Uni Eropa, sedang memberlakukan regulasi privasi data baru. Regulasi baru diberlakukan berkat meningkatnya kesadaran di kalangan warga negara dan pembuat undang-undang yang mungkin bukan ahli data atau teknis. Pelanggaran data yang terkenal telah menciptakan kekhawatiran yang lebih besar tentang bagaimana data dapat dilindungi dan dijaga kerahasiaannya. Sebagian besar regulator dapat mengenakan denda yang besar untuk menegakkan persyaratan privasi data mereka. Kekhawatiran dari konsumen dan regulator tentang melindungi data sensitif membuat yurisdiksi mengesahkan undang-undang dan hukuman baru tentang privasi data untuk menegakkannya.

Apa Manfaat Mematuhi Hukum Privasi Data?

Program privasi data yang sehat yang melindungi data dan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi memiliki sejumlah manfaat bagi organisasi.

Pertama, denda dan hukuman yang tertulis dalam regulasi privasi data bisa sangat besar. Misalnya, berdasarkan Regulasi Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa, organisasi dapat didenda 4% dari pendapatan global tahunan atau €20 juta. Selain biaya punitif yang mungkin, penghematan biaya adalah manfaat yang mungkin dari program yang menangani masalah privasi data utama. Regulasi perlindungan data seperti GDPR tidak hanya memerlukan perlindungan data pengguna, tetapi juga berbagi data berdasarkan permintaan. Proses yang bersih dan efisien bagi organisasi untuk memenuhi kewajiban tata kelola data ini dapat menghasilkan penghematan biaya yang substansial.

Pada Januari 2019, Cisco melaporkan bahwa dua pertiga perusahaan mengatakan mereka mengalami penundaan penjualan akibat pertanyaan privasi data dari pelanggan mereka. Pelanggaran privasi data merusak kepercayaan konsumen, investor, dan pemangku kepentingan terhadap organisasi. Ketika seorang pemangku kepentingan meragukan kemampuan organisasi untuk mencegah pencurian identitas, mereka mungkin tidak bersedia melakukan bisnis dengan organisasi tersebut. Sebaliknya, kesadaran ini membuat orang lebih cenderung untuk melakukan bisnis dengan organisasi yang memahami kewajiban mereka berdasarkan hukum privasi data konsumen. Organisasi yang menunjukkan pemahaman yang solid tentang prinsip-prinsip privasi data sering dianggap sebagai pemimpin di kategori mereka. Program privasi data yang sehat hanya mungkin dilakukan dengan investasi dan dukungan dari tim kepemimpinan. Direksi perusahaan yang cerdas akan memahami nilai dari pendekatan ini.

Privasi Data vs Keamanan Data?

Privasi data dan keamanan data adalah konsep yang terpisah, tetapi saling terkait. Baik privasi maupun keamanan data berkaitan dengan kendali atas data pengguna. Namun, keduanya memiliki arti yang berbeda. Keamanan data adalah kebijakan dan prosedur yang diterapkan untuk melindungi data sensitif yang disimpan di dalam perusahaan. Kebijakan ini membantu memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data.

Prinsip privasi data adalah kebijakan dan prosedur yang mengatur siapa yang dapat mengakses data. Ini termasuk orang-orang dalam organisasi atau departemen yang telah diberikan akses. Oleh karena itu, mungkin untuk memiliki sikap keamanan yang sehat tanpa membahas dasar-dasar privasi data. Namun, tidak mungkin untuk memastikan privasi data tanpa sikap keamanan yang solid.

Seberapa Penting Privasi Data?

Privasi data bisa dibilang salah satu pertimbangan terpenting dalam program kepatuhan perusahaan. Beberapa regulasi perlindungan data memiliki denda penegakan yang terlampir pada mereka. Yang lain memiliki perintah regulasi yang mengawasi mereka selama 20 tahun. Dengan dipandu oleh undang-undang dan regulasi ini, adalah kepentingan organisasi untuk mengembangkan program yang sehat untuk melindungi data sensitif.

Organisasi yang menerapkan program privasi data yang sehat mengurangi jumlah insiden keamanan yang mengakibatkan pelanggaran privasi. Pelanggaran yang lebih sedikit berarti bisnis tidak kehilangan kepercayaan. Melindungi terhadap erosi kepercayaan ini penting untuk mencegah kehilangan pelanggan atau jenis bisnis lainnya. Ini juga menghemat bisnis dari denda, penalti multi-tahun, atau gugatan sipil, yang sering mengikuti pelanggaran besar.

Selain dampaknya pada bisnis, pertimbangkan bahwa masalah privasi data dapat merugikan individu yang terpengaruh. Kehilangan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi dapat berdampak negatif pada pengguna individu, pelanggan, atau warga negara. Kasus-kasus telah dilaporkan mengenai subjek data yang menghadapi masalah pelanggaran dan privasi selama beberapa dekade setelah kehilangan data. Di luar dampak punitif yang tertuang dalam regulasi perlindungan data, organisasi dapat dimintai pertanggungjawaban oleh individu atas masalah ini.

Forbes melaporkan pada tahun 2014 bahwa 46% organisasi menderita kerusakan pada reputasi dan nilai merek mereka sebagai akibat dari pelanggaran privasi. Manfaat mematuhi hukum privasi data semakin jelas setiap hari dalam dunia di mana yurisdiksi baru sedang mengesahkan regulasi perlindungan data mereka sendiri.

Contoh Risiko Privasi Data?

Untuk mengamankan sertifikasi privasi data dari salah satu organisasi audit terpercaya, seperti ISO, SOC II, atau kepatuhan HIPAA, organisasi harus menunjukkan bahwa mereka memperlakukan privasi data dengan serius. Beberapa contoh tantangan privasi data cloud yang penting dapat mencakup:

1. Kerentanan dalam Aplikasi Web
   Setiap perangkat lunak yang dihosting di cloud atau di web harus sepenuhnya ditinjau dan aman sebelum diterapkan di dalam organisasi yang aman. Miliki daftar pemeriksaan kepatuhan privasi data untuk melindungi program Anda sebelum menginstal sesuatu yang baru.

2. Orang Dalam dan Karyawan yang Kurang Terlatih
   Setiap anggota tim Anda harus sepenuhnya terlatih dan sadar akan dasar-dasar privasi data yang menjadi tanggung jawab mereka. Perhatian yang diberikan untuk merancang dan menegakkan kebijakan privasi data perusahaan dapat memastikan keberhasilan ini.

3. Kekurangan Rencana Respon Pelanggaran
   Bagian penting dari program kepatuhan privasi data adalah rencana respon insiden. Pastikan Anda memiliki rencana yang jelas, sudah dipraktikkan, dan bahwa jalur komando siap untuk menerapkan rencana ini ketika ada masalah muncul.

4. Pembuangan Data Pribadi yang Tidak Memadai
   Data pribadi hanya boleh disimpan selama hubungan dengan pelanggan atau karyawan (dan kewajiban hukum terkait) masih berlaku. Organisasi Anda dapat dikenakan denda yang signifikan berdasarkan Regulasi Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa, jika program ini tidak menjalankan fungsi ini.

5. Kekurangan Transparansi dalam Kebijakan Privasi, Syarat dan Ketentuan
   Pastikan setiap pelanggan, vendor, pengguna, atau investor dapat memahami kebijakan privasi, syarat, dan ketentuan Anda. Pastikan mereka jelas tentang apa yang mereka setujui, dan tentang kewajiban yang mereka ikuti.

6. Pengumpulan Data yang Tidak Perlu
   Mengumpulkan data harus selalu dilakukan dengan tujuan tertentu yang telah diminta persetujuan. Sebagian besar undang-undang dan regulasi perlindungan data mengharuskan organisasi tidak boleh mengumpulkan lebih banyak data daripada yang diperlukan untuk transaksi. Formulir persetujuan privasi data dapat membantu menjelaskan kebijakan perusahaan Anda dan apa yang disepakati pengguna.

7. Berbagi Data Pribadi
   Pastikan untuk memberi tahu semua pengguna sebelum informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi meninggalkan basis data di organisasi Anda yang telah diminta izin.

8. Data Pribadi yang Tidak Akurat atau Kadaluarsa
   Individu memiliki hak untuk memperbaiki data pribadi yang kadaluarsa atau tidak tepat berdasarkan sebagian besar undang-undang dan regulasi privasi data. Ini adalah pembaruan penting dalam perlindungan privasi data. Pastikan organisasi Anda memiliki kebijakan spesifik dan prosedur yang dapat dilaksanakan untuk memungkinkan pengguna menggunakan hak ini.

9. Masalah Kedaluwarsa Sesi
   Ketika subjek data memberikan informasi pribadi kepada aplikasi web, kedaluwarsa sesi dapat menimbulkan risiko. Jika subjek data meninggalkan sesi mereka dan data mereka terekspos, organisasi dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran privasi data cloud ini.

10. Transfer Data Melalui Saluran Tidak Aman
    Selalu gunakan saluran dan protokol yang aman (misalnya, SFTP, TLS) untuk mentransmisikan data sensitif. Ketika data terekspos melalui saluran tidak aman (misalnya, FTP, HTTP), insiden dapat terjadi.

11. Kredit Tambahan: Menghadapi yang Tidak Diketahui
    Pastikan tim, prosedur, dan jalur komando Anda siap untuk kontingensi yang tidak terduga. Tantangan besar privasi data di lanskap bisnis modern menghadirkan ancaman dan tantangan kepatuhan baru secara teratur. Program yang sehat untuk keamanan dan privasi tata kelola data dapat beradaptasi dan menyesuaikan diri untuk menjaga organisasi Anda tetap patuh dan aman.

Apakah EMOTIV Menawarkan Perlindungan Privasi Data?

Data yang dihasilkan oleh produk atau layanan EMOTIV secara otomatis dienkripsi, disimpan, dan dicadangkan dengan aman ke akun pengguna melalui perangkat lunak EMOTIV Cloud milik kami. EMOTIV berkomitmen untuk mengamankan dan menangani informasi Anda dengan perlindungan administratif, teknis, dan fisik sejak awal dan mengikuti semua undang-undang serta regulasi dengan cermat menggunakan enkripsi standar industri.

Anda dapat menyimpan dan mengakses data EEG Anda dari mana saja dengan ketenangan pikiran yang lengkap, mengetahui bahwa itu sepenuhnya dilindungi dan pribadi. Semua karyawan EMOTIV dilatih dalam penanganan data pribadi yang aman dan hormat, sesuai dengan persyaratan GDPR dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA).