ڈیٹا پرائیویسی
ڈیٹا پرائیویسی
ڈیٹا پرائیویسی
ڈیٹا کی رازداری کی تعریف
ڈیٹا کی رازداری ان طریقوں کو بیان کرتی ہے جن سے یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ صارفین کے ذریعے شیئر کردہ ڈیٹا صرف اپنے مطلوبہ مقصد کے لیے استعمال ہو۔ ایک ایسی دنیا میں جہاں ڈیٹا کی مقدار مسلسل بڑھی جا رہی ہے، رازداری کا موضوع باریکی سے غور کرنے کے لیے اہم ہے۔
معلومات کی رازداری افراد کا حق ہے کہ وہ اپنے ذاتی معلومات کے جمع کرنے اور استعمال پر کنٹرول رکھ سکیں۔ بہت سے لوگ آج کے دور میں ڈیٹا کی رازداری کو سب سے اہم صارف تحفظ کے مسئلہ سمجھتے ہیں۔ ایک عنصر جو اس میں تعاون کر رہا ہے وہ تکنیکی ترقی کی بڑھتی ہوئی پیچیدگی ہے، اور نتیجتاً جمع کیے جانے والے ڈیٹا کی اقسام۔
ڈیٹا کی رازداری کے قوانین جیسے کہ امریکہ کا ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ (HIPPA) مخصوص اقسام کے ڈیٹا کو ناپتی ہیں۔ دیگر مثالوں میں Electronic Communications Privacy Act (ECPA) شامل ہیں جو حکومت کی جانب سے وائر ٹیپس پر پابندیاں بڑھاتی ہیں اور الیکٹرانک ڈیٹا کی منتقلی کو شامل کرتی ہیں۔ بچوں کا آن لائن پرائیویسی پروٹیکشن ایکٹ (COPPA) والدین کو کنٹرول دیتا ہے کہ ویب سائٹس بچوں سے کیا معلومات جمع کر سکتی ہیں۔ جبکہ EU کا جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) شہریوں کو ان کے ڈیٹا اور کمپنیوں کے ساتھ ان کے تعامل کا نیا کنٹرول دیتا ہے۔ تنظیم کے اندر کمپلائنس افسران ڈیٹا کی رازداری کی پالیسی کا ڈیزائن کرتے ہیں، لہذا ان جیسے قوانین کو سمجھنا اس کردار کا ایک کلیدی عنصر ہے۔
ڈیٹا کی رازداری FAQs
ڈیٹا کی رازداری کیا ہے؟
اعلی ترین سطح پر، رازداری شہری کا حق ہے کہ اسے اکیلا چھوڑ دیا جائے، یا مداخلت یا دخل اندازی سے آزادی حاصل کی جائے۔ ڈیٹا کی رازداری شہری کا حق ہے کہ وہ اپنے ذاتی معلومات کے جمع کرنے اور استعمال پر کنٹرول حاصل کرے۔ ڈیٹا کا تحفظ رازداری کا ایک جزو ہے۔ یہ اس لیے کہ صارفین کے ڈیٹا اور حساس معلومات کا تحفظ کرنا صارفین کی رازداری کو برقرار رکھنے کا پہلا قدم ہے۔
امریکی ڈیٹا کی رازداری کے قوانین وفاقی سطح پر منظم کیے جاتے ہیں۔ ریاستی سطح پر ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعداد بڑھ رہی ہے۔ ایک مثال کیلی فورنیا کی صارفین کی رازداری کا ایکٹ (CCPA) ہے۔ ہر تنظیم کے اندر ایک ڈیٹا کی رازداری کا افسر یا کمپلائنس افسر ان قوانین کے مطابق پریکٹسز اور پروگرامز کو یقینی بنانے کا اہتمام کرے گا۔ ڈیٹا کی رازداری کی تعمیل کی ضروریات زیادہ پیچیدہ ہو رہی ہیں کیونکہ مختلف دائرہ کار اپنے ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین نافذ کرتے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کیوں اہم ہے؟
صحت مند کمپنی ڈیٹا کی رازداری کی پالیسی کو عملی جامہ پہنانے کی صلاحیت اعتماد کے ایک پیمانے کے طور پر بڑھتی جا رہی ہے۔ معلومات کی رازداری پیچیدہ سے پیچیدہ ہوتی جا رہی ہے۔ تکنیکی ترقی کی پیچیدہ نوعیت کا مطلب یہ ہے کہ نیا ذاتی ڈیٹا صارفین اور شہریوں سے جمع کیا جا رہا ہے۔
دائرہ کاری جیسے کہ وفاقی، ریاستی، اور بین الاقوامی ادارے جیسے کہ یورپی یونین نئے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین نافذ کر رہے ہیں۔ نئے قوانین شہریوں اور قانون سازوں کے بڑھتے ہوئے شعور کی وجہ سے نافذ کیے جا رہے ہیں، جو ڈیٹا یا تکنیکی ماہر نہیں ہوسکتے۔ معروف ڈیٹا کے نقائص نے ڈیٹا کو کس طرح محفوظ اور نجی رکھا جا سکتا ہے کے بارے میں تشویش پیدا کردی ہے۔ اکثر ریگولیٹرز ڈیٹا کی رازداری کی ضروریات کو نافذ کرنے کے لیے بھاری جرمانے لگا سکتے ہیں۔ حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے صارفین اور ریگولیٹرز کی تشویش کا مطلب یہ ہے کہ دائرہ کار نئے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین اور پابندیوں کو نافذ کرنے کے لیے پاس کر رہے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعمیل کے فوائد کیا ہیں؟
صحت مند ڈیٹا کی رازداری کے پروگرامز جو ڈیٹا اور ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کی حفاظت کرتے ہیں تنظیموں کے لیے کئی فوائد رکھتے ہیں۔
سب سے پہلے، ڈیٹا کی رازداری کے قوانین میں لکھے گئے جرمانے اور پابندیاں کافی زیادہ ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے تحت تنظیموں کو سالانہ عالمی ریونیو کا 4% یا €20 ملین جرمانے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ممکنہ انتقامی اخراجات سے آگے، ڈیٹا کی رازداری کے مسائل کو حل کرنے والے پروگرام کے ممکنہ فوائد میں لاگت کی بچت شامل ہو سکتی ہے۔ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین جیسے GDPR صارفین کے ڈیٹا کو محفوظ بنانے کے ساتھ ساتھ درخواست پر ڈیٹا شیئر کرنے کے بھی تقاضے رکھتے ہیں۔ ڈیٹا گورننس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے تنظیم کے لیے صاف، موثر عمل مضبوط لاگت کی بچت فراہم کر سکتے ہیں۔
جنوری 2019 میں، سیسکو نے بتایا کہ دو تہائی کمپنیاں کہتی ہیں کہ وہ اپنے گاہکوں سے ڈیٹا کی رازداری کی سوالات کی وجہ سے فروخت میں تاخیر دیکھ رہی ہیں۔ ڈیٹا کی رازداری کی خلاف ورزیاں صارفین، سرمایہ کار، اور اسٹیک ہولڈر کا تنظیم پر اعتماد ختم کر دیتی ہیں۔ جب اسٹیک ہولڈر کو تنظیم کے شناختی چوری کی روک تھام کی صلاحیت کے بارے میں شک ہو، تو وہ تنظیم کے ساتھ کاروباری کرنے کے حامی نہیں ہو سکتے۔ اس کے برعکس، یہ شعور لوگوں کو یہ یقین دہانی کرتا ہے کہ وہ ان تنظیموں کے ساتھ کاروبار کرنے کے قابل ہیں جو صارفین کے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کے تحت اپنی ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں۔ جو تنظیم مضبوط ڈیٹا کی رازداری کے اصولوں کو سمجھتی ہے وہ اکثر اپنے شعبے کے رہنما کے طور پر دیکھی جاتی ہے۔ صحت مند ڈیٹا کی رازداری کے پروگرامز صرف قیادت کی ٹیم کی سرمایہ کاری اور حمایت سے ممکن ہوتے ہیں۔ ذہین کارپوریٹ بورڈ کے ڈائریکٹر اس نقطہ نظر کی قدر کو سمجھیں گے۔
ڈیٹا کی رازداری بمقابلہ ڈیٹا سیکیورٹی؟
ڈیٹا کی رازداری اور ڈیٹا سیکیورٹی مختلف لیکن متعلقہ مفاہیم ہیں۔ دونوں ڈیٹا کی رازداری اور سیکیورٹی صارفین کے ڈیٹا کے کنٹرول سے تعلق رکھتے ہیں۔ تاہم، ان کے الگ الگ معانی ہیں۔ ڈیٹا سیکیورٹی اصول اور طریقے ہیں جو کمپنی کے اندر محفوظ ڈیٹا کو تحفظ دینے کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔ یہ پالیسیاں ڈیٹا کی خفیہ داری، سالمیت اور دستیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے اصول پالیسیاں اور طریقے ہیں جو یہ متعین کرتے ہیں کہ کون ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔اس میں تنظیم یا ڈیپارٹمنٹ کے وہ افراد شامل ہیں جنہیں رسائی دی گئی ہے۔ لہذا، ڈیٹا کی رازداری کی بنیادیات کو نظرانداز کیے بغیر صحت مند سیکیورٹی موقف ہونا ممکن ہے۔ تاہم، ٹھوس سیکیورٹی موقف کے بغیر ڈیٹا کی رازداری کو یقینی بنانا ممکن نہیں ہے۔
ڈیٹا کی رازداری کتنی اہم ہے؟
ڈیٹا کی رازداری کو ایک کمپنی کے کمپلائنس پروگرام میں ممکنہ طور پر سب سے اہم غور و فکر کہا جا سکتا ہے۔ کچھ ڈیٹا کی حفاظت کے قوانین میں نفاذ کی تشویشات شامل ہوتی ہیں۔ کچھ میں 20 سال تک کا نگرانی کرنے والے انتظامی احکامات ہوتے ہیں۔ ان قوانین اور ضابطوں کی رہنمائی کے تحت، تنظیم کے لیے حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے ایک صحت مند پروگرام تیار کرنا مناسب ہے۔
جو تنظیمیں صحت مند ڈیٹا کی پرائیویسی پروگرام نافذ کرتی ہیں، وہ سیکورٹی کے واقعات کی تعداد کو کم کرتی ہیں جو پرائیویسی کی خلاف ورزیوں کے نتیجے میں ہوتی ہیں۔ کم خلاف ورزیاں مطلب یہ ہے کہ کاروبار اعتماد نہیں کھوتا۔ اعتماد کے خسارے سے بچنا بہت ضروری ہے تاکہ گاہکوں یا دیگر قسم کے کاروبار کے خساروں کو روکا جا سکے۔ یہ کاروبار کو جرمانوں، کثیر سالہ پابندیوں، یا شہری معاملات سے بھی محفوظ رکھتا ہے، جو اکثر اہم خلاف ورزیوں کے بعد آتے ہیں۔
کاروبار پر اثر کے علاوہ، غور کریں کہ ڈیٹا کی پرائیویسی کے مسائل متاثر ہونے والے افراد کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کا نقصان انفرادی صارفین، گاہکوں یا شہریوں پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ ان معاملات کی اطلاعات دی گئی ہیں کہ ڈیٹا سبجیکٹس برسوں تک ڈیٹا کا نقصان اور پرائیویسی کے مسئلے کے ساتھ نمٹتے ہیں۔ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین میں سرائیت شدہ زہریلے اثرات سے آگے، تنظیم ان مسائل کے لئے فرد کے ذریعہ ذمہ دار ٹھہرائی جا سکتی ہے۔
فوربز نے رپورٹ کیا کہ 2014 میں, 46% تنظیمیں اپنی ساکھ اور برانڈ کی قدر کو نقصان پہنچانے کی وجہ سے متاثر ہوئیں۔ ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعمیل کے فوائد کی وضاحت ہر روز بڑھتی جا رہی ہے جب دنیا کے نئے دائرہ اختیار اپنے ڈیٹا تحفظ کے قوانین پاس کر رہے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے خطرات کی مثالیں؟
کسی بھی قابل اعتماد آڈٹ تنظیم جیسے ISO، SOC II، یا HIPAA کمپلائنس کا ڈیٹا کی پرائیویسی کا سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لیے، تنظیم کو دکھانا پڑتا ہے کہ وہ ڈیٹا کی رازداری کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ کلاؤڈ ڈیٹا کی پرائیویسی کے چیلنجز کی کلیدی مثالوں میں شامل ہو سکتی ہیں:
ویب ایپلیکیشنز میں خامیاں
کلاؤڈ یا ویب پر ہوسٹ کی گئی کوئی بھی سوفٹ ویئر مکمل طور پر پرکھا اور محفوظ ہونا چاہیے اس سے پہلے کہ اسے کسی اور محفوظ تنظیم کے اندر تعینات کیا جائے۔ اپنے پروگرام کو انسٹال کرنے سے پہلے ڈیٹا کی پرائیویسی کمپلائنس چیک لسٹ کو محفوظ کریں۔اندرونی افراد اور ناقص تربیت پانے والے ملازم
آپ کی ٹیم کے ہر رکن کو مکمل تربیت یافتہ اور وہ ڈیٹا کی پرائیویسی کی بنیادیات کے بارے میں مطلع ہونا چاہیے جس کے لئے وہ ذمہ دار ہیں۔ تنظیمی ڈیٹا کی پرائیویسی پالیسی بنانے اور نافذ کرنے کے لیے دی جانے والی توجہ اس کو کامیاب بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔بریچ کا جواب دینے کی کمی
ڈیٹا کی رازداری کے کمپلائنس پروگرام کا ایک اہم حصہ واقعہ رہنمائی کا منصوبہ ہے۔ جب کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک واضح منصوبہ موجود ہو، مشق کی جائے، اور کمانڈ لائن تیار ہو کہ اس منصوبے کو نافذ کرے۔ذاتی ڈیٹا کی ناقص تلفی
ذاتی ڈیٹا صرف اتنے وقت تک محفوظ ہونا چاہیے جب تک مشتری یا ملازم کے ساتھ تعلق (اور متعلقہ قانونی ذمہ داریاں) موجود ہیں۔ آپ کی تنظیم کو قابل ذکر جرمانوں کا سامنا ہو سکتا ہے تحت EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے اگر یہ پروگرام یہ کام کرنے میں کامیاب نہیں ہوتا۔پرائیویسی کی پالیسیوں، شرائط اور تقاضوں میں شفافیت کی کمی
ہر مشتری، فروشکار، صارف یا سرمایہ کار کو اپنی پرائیویسی کی پالیسیاں، شرائط اور تقاضے سمجھنے دیں۔ یہ یقینی بنائیں کہ وہ اس پر واضح ہیں کہ وہ کس چیز پر رضامند ہو رہے ہیں اور ان کے کس پابندیوں کو سائن کر رہے ہیں۔غیر ضروری ڈیٹا کی جمع
ڈیٹا جمع کرنا ہمیشہ اس خاص مقصد کے ساتھ کرنا چاہیے جس کے لیے رضامندی حاصل کی گئی ہو۔ ڈیٹا کے تحفظ کے زیادہ تر قوانین اور ضوابط یہ لازم قرار دیتے ہیں کہ تنظیم اس سے زیادہ ڈیٹا جمع نہ کرے جو کہ لین دین کے لیے ضروری ہے۔ ڈیٹا کی رازداری کے رضامندی کا فارم آپ کی کمپنی کی پالیسیاں اور جو صارف اس پر رضامند ہو رہے ہیں کو بہتر طور پر سمجھانے میں مدد کر سکتا ہے۔ذاتی ڈیٹا کی شراکت
اس بات کا خیال رکھیں کہ تمام صارفین کو مطلع کریں اس سے پہلے جب کہ کوئی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات آپ کی تنظیم کے ڈیٹا بیس سے باہر نکلتی ہے جس کے لیے اجازت دی گئی ہو۔غلط یا پرانے ذاتی ڈیٹا
افراد کو زیادہ تر ڈیٹا کی رازداری کے قوانین اور ضوابط کے تحت قدیم یا غیر ترمیم شدہ ذاتی ڈیٹا کو درست کرنے کا حق حاصل ہے۔ یہ ڈیٹا کی رازداری کے حفاظت کے ایک اہم تبدیلی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تنظیم کے پاس ایک مخصوص پالیسی اور عملی طریقے ہیں جو صارفین کو یہ حق استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔سیشن کی ختم ہونے کی مشکلات
جب ڈیٹا کا موضوع ویب ایپلیکیشن کو ذاتی معلومات فراہم کرتا ہے تو سیشن کی ختم ہونے سے خطرہ پیدا ہو سکتا ہے۔ اگر کوئی ڈیٹا موضوع اپنے سیشن کو چھوڑ دیتا ہے اور اس کا ڈیٹا افشاء ہوتا ہے، تو تنظیم اس کلاؤڈ ڈیٹا کی رازداری کی خلاف ورزی کے لیے ذمہ دار ہو سکتی ہے۔غیر محفوظ چینلز پر ڈیٹا کی منتقلی
ہمیشہ محفوظ چینلز اور پروٹوکول (جیسے SFTP، TLS) استعمال کریں تاکہ حساس ڈیٹا کو منتقل کیا جا سکے۔ جب ڈیٹا غیر محفوظ چینلز (جیسے FTP، HTTP) کے ذریعے افشاء ہوتا ہے، تو اس سے واقعات وقوع پذیر ہو سکتے ہیں۔اضافی کریڈٹ: نامعلوم کے ساتھ نمٹنا
یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم، طریقے، اور کمانڈ لائن غیر متوقع حالات کے لیے تیار ہے۔ جدید کاروباری منظرنامے کے بڑے ڈیٹا کی پرائیویسی کے چیلنجز باقاعدہ بنیادوں پر نئے خطرات اور کمپلائنس کے چیلنجز پیش کرتے ہیں۔ ڈیٹا کی گورننس سیکیورٹی اور پرائیویسی کے لئے صحت مند پروگرام آپ کی تنظیم کو کمپلائنس اور محفوظ رکھنے کے لئے ایڈجسٹ کر سکتا ہے۔
کیا EMOTIV ڈیٹا کی رازداری کی حفاظت فراہم کرتا ہے؟
EMOTIV کی مصنوعات یا خدمات کے ذریعے پیدا کردہ ڈیٹا خودکار طور پر انکرپٹ کردہ، محفوظ کر کے اور صارف اکاؤنٹس تک بیک اپ کے ذریعے ہمارے ذاتی EMOTIV کلاؤڈ سافٹ ویئر کے ذریعے محفوظ ہے۔ EMOTIV آپ کی معلومات کو انتظامی، تکنیکی، اور جسمانی حفاظت کے ساتھ محفوظ بنانے اور سنبھالنے کے لیے پختہ ہے اور صنعت کے معیاری انکرپشن کا استعمال کرتے ہوئے قوانین اور ضوابط کو قریب سے فالو کرتا ہے۔
آپ اپنے EEG ڈیٹا کو کہیں بھی مکمل ذہنی سکون کے ساتھ محفوظ کرکے اور نجی جان کر اسٹور اور رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ EMOTIV کے تمام ملازمین جی ڈی پی آر اور کیلی فورنیا صارف کی رازداری کے ایکٹ (CCPA) کے تقاضوں کے مطابق ذاتی ڈیٹا کی محفوظ اور احترام کے ساتھ سنبھالنے میں تربیت یافتہ ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کی تعریف
ڈیٹا کی رازداری ان طریقوں کو بیان کرتی ہے جن سے یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ صارفین کے ذریعے شیئر کردہ ڈیٹا صرف اپنے مطلوبہ مقصد کے لیے استعمال ہو۔ ایک ایسی دنیا میں جہاں ڈیٹا کی مقدار مسلسل بڑھی جا رہی ہے، رازداری کا موضوع باریکی سے غور کرنے کے لیے اہم ہے۔
معلومات کی رازداری افراد کا حق ہے کہ وہ اپنے ذاتی معلومات کے جمع کرنے اور استعمال پر کنٹرول رکھ سکیں۔ بہت سے لوگ آج کے دور میں ڈیٹا کی رازداری کو سب سے اہم صارف تحفظ کے مسئلہ سمجھتے ہیں۔ ایک عنصر جو اس میں تعاون کر رہا ہے وہ تکنیکی ترقی کی بڑھتی ہوئی پیچیدگی ہے، اور نتیجتاً جمع کیے جانے والے ڈیٹا کی اقسام۔
ڈیٹا کی رازداری کے قوانین جیسے کہ امریکہ کا ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ (HIPPA) مخصوص اقسام کے ڈیٹا کو ناپتی ہیں۔ دیگر مثالوں میں Electronic Communications Privacy Act (ECPA) شامل ہیں جو حکومت کی جانب سے وائر ٹیپس پر پابندیاں بڑھاتی ہیں اور الیکٹرانک ڈیٹا کی منتقلی کو شامل کرتی ہیں۔ بچوں کا آن لائن پرائیویسی پروٹیکشن ایکٹ (COPPA) والدین کو کنٹرول دیتا ہے کہ ویب سائٹس بچوں سے کیا معلومات جمع کر سکتی ہیں۔ جبکہ EU کا جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) شہریوں کو ان کے ڈیٹا اور کمپنیوں کے ساتھ ان کے تعامل کا نیا کنٹرول دیتا ہے۔ تنظیم کے اندر کمپلائنس افسران ڈیٹا کی رازداری کی پالیسی کا ڈیزائن کرتے ہیں، لہذا ان جیسے قوانین کو سمجھنا اس کردار کا ایک کلیدی عنصر ہے۔
ڈیٹا کی رازداری FAQs
ڈیٹا کی رازداری کیا ہے؟
اعلی ترین سطح پر، رازداری شہری کا حق ہے کہ اسے اکیلا چھوڑ دیا جائے، یا مداخلت یا دخل اندازی سے آزادی حاصل کی جائے۔ ڈیٹا کی رازداری شہری کا حق ہے کہ وہ اپنے ذاتی معلومات کے جمع کرنے اور استعمال پر کنٹرول حاصل کرے۔ ڈیٹا کا تحفظ رازداری کا ایک جزو ہے۔ یہ اس لیے کہ صارفین کے ڈیٹا اور حساس معلومات کا تحفظ کرنا صارفین کی رازداری کو برقرار رکھنے کا پہلا قدم ہے۔
امریکی ڈیٹا کی رازداری کے قوانین وفاقی سطح پر منظم کیے جاتے ہیں۔ ریاستی سطح پر ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعداد بڑھ رہی ہے۔ ایک مثال کیلی فورنیا کی صارفین کی رازداری کا ایکٹ (CCPA) ہے۔ ہر تنظیم کے اندر ایک ڈیٹا کی رازداری کا افسر یا کمپلائنس افسر ان قوانین کے مطابق پریکٹسز اور پروگرامز کو یقینی بنانے کا اہتمام کرے گا۔ ڈیٹا کی رازداری کی تعمیل کی ضروریات زیادہ پیچیدہ ہو رہی ہیں کیونکہ مختلف دائرہ کار اپنے ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین نافذ کرتے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کیوں اہم ہے؟
صحت مند کمپنی ڈیٹا کی رازداری کی پالیسی کو عملی جامہ پہنانے کی صلاحیت اعتماد کے ایک پیمانے کے طور پر بڑھتی جا رہی ہے۔ معلومات کی رازداری پیچیدہ سے پیچیدہ ہوتی جا رہی ہے۔ تکنیکی ترقی کی پیچیدہ نوعیت کا مطلب یہ ہے کہ نیا ذاتی ڈیٹا صارفین اور شہریوں سے جمع کیا جا رہا ہے۔
دائرہ کاری جیسے کہ وفاقی، ریاستی، اور بین الاقوامی ادارے جیسے کہ یورپی یونین نئے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین نافذ کر رہے ہیں۔ نئے قوانین شہریوں اور قانون سازوں کے بڑھتے ہوئے شعور کی وجہ سے نافذ کیے جا رہے ہیں، جو ڈیٹا یا تکنیکی ماہر نہیں ہوسکتے۔ معروف ڈیٹا کے نقائص نے ڈیٹا کو کس طرح محفوظ اور نجی رکھا جا سکتا ہے کے بارے میں تشویش پیدا کردی ہے۔ اکثر ریگولیٹرز ڈیٹا کی رازداری کی ضروریات کو نافذ کرنے کے لیے بھاری جرمانے لگا سکتے ہیں۔ حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے صارفین اور ریگولیٹرز کی تشویش کا مطلب یہ ہے کہ دائرہ کار نئے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین اور پابندیوں کو نافذ کرنے کے لیے پاس کر رہے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعمیل کے فوائد کیا ہیں؟
صحت مند ڈیٹا کی رازداری کے پروگرامز جو ڈیٹا اور ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کی حفاظت کرتے ہیں تنظیموں کے لیے کئی فوائد رکھتے ہیں۔
سب سے پہلے، ڈیٹا کی رازداری کے قوانین میں لکھے گئے جرمانے اور پابندیاں کافی زیادہ ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے تحت تنظیموں کو سالانہ عالمی ریونیو کا 4% یا €20 ملین جرمانے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ممکنہ انتقامی اخراجات سے آگے، ڈیٹا کی رازداری کے مسائل کو حل کرنے والے پروگرام کے ممکنہ فوائد میں لاگت کی بچت شامل ہو سکتی ہے۔ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین جیسے GDPR صارفین کے ڈیٹا کو محفوظ بنانے کے ساتھ ساتھ درخواست پر ڈیٹا شیئر کرنے کے بھی تقاضے رکھتے ہیں۔ ڈیٹا گورننس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے تنظیم کے لیے صاف، موثر عمل مضبوط لاگت کی بچت فراہم کر سکتے ہیں۔
جنوری 2019 میں، سیسکو نے بتایا کہ دو تہائی کمپنیاں کہتی ہیں کہ وہ اپنے گاہکوں سے ڈیٹا کی رازداری کی سوالات کی وجہ سے فروخت میں تاخیر دیکھ رہی ہیں۔ ڈیٹا کی رازداری کی خلاف ورزیاں صارفین، سرمایہ کار، اور اسٹیک ہولڈر کا تنظیم پر اعتماد ختم کر دیتی ہیں۔ جب اسٹیک ہولڈر کو تنظیم کے شناختی چوری کی روک تھام کی صلاحیت کے بارے میں شک ہو، تو وہ تنظیم کے ساتھ کاروباری کرنے کے حامی نہیں ہو سکتے۔ اس کے برعکس، یہ شعور لوگوں کو یہ یقین دہانی کرتا ہے کہ وہ ان تنظیموں کے ساتھ کاروبار کرنے کے قابل ہیں جو صارفین کے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کے تحت اپنی ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں۔ جو تنظیم مضبوط ڈیٹا کی رازداری کے اصولوں کو سمجھتی ہے وہ اکثر اپنے شعبے کے رہنما کے طور پر دیکھی جاتی ہے۔ صحت مند ڈیٹا کی رازداری کے پروگرامز صرف قیادت کی ٹیم کی سرمایہ کاری اور حمایت سے ممکن ہوتے ہیں۔ ذہین کارپوریٹ بورڈ کے ڈائریکٹر اس نقطہ نظر کی قدر کو سمجھیں گے۔
ڈیٹا کی رازداری بمقابلہ ڈیٹا سیکیورٹی؟
ڈیٹا کی رازداری اور ڈیٹا سیکیورٹی مختلف لیکن متعلقہ مفاہیم ہیں۔ دونوں ڈیٹا کی رازداری اور سیکیورٹی صارفین کے ڈیٹا کے کنٹرول سے تعلق رکھتے ہیں۔ تاہم، ان کے الگ الگ معانی ہیں۔ ڈیٹا سیکیورٹی اصول اور طریقے ہیں جو کمپنی کے اندر محفوظ ڈیٹا کو تحفظ دینے کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔ یہ پالیسیاں ڈیٹا کی خفیہ داری، سالمیت اور دستیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے اصول پالیسیاں اور طریقے ہیں جو یہ متعین کرتے ہیں کہ کون ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔اس میں تنظیم یا ڈیپارٹمنٹ کے وہ افراد شامل ہیں جنہیں رسائی دی گئی ہے۔ لہذا، ڈیٹا کی رازداری کی بنیادیات کو نظرانداز کیے بغیر صحت مند سیکیورٹی موقف ہونا ممکن ہے۔ تاہم، ٹھوس سیکیورٹی موقف کے بغیر ڈیٹا کی رازداری کو یقینی بنانا ممکن نہیں ہے۔
ڈیٹا کی رازداری کتنی اہم ہے؟
ڈیٹا کی رازداری کو ایک کمپنی کے کمپلائنس پروگرام میں ممکنہ طور پر سب سے اہم غور و فکر کہا جا سکتا ہے۔ کچھ ڈیٹا کی حفاظت کے قوانین میں نفاذ کی تشویشات شامل ہوتی ہیں۔ کچھ میں 20 سال تک کا نگرانی کرنے والے انتظامی احکامات ہوتے ہیں۔ ان قوانین اور ضابطوں کی رہنمائی کے تحت، تنظیم کے لیے حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے ایک صحت مند پروگرام تیار کرنا مناسب ہے۔
جو تنظیمیں صحت مند ڈیٹا کی پرائیویسی پروگرام نافذ کرتی ہیں، وہ سیکورٹی کے واقعات کی تعداد کو کم کرتی ہیں جو پرائیویسی کی خلاف ورزیوں کے نتیجے میں ہوتی ہیں۔ کم خلاف ورزیاں مطلب یہ ہے کہ کاروبار اعتماد نہیں کھوتا۔ اعتماد کے خسارے سے بچنا بہت ضروری ہے تاکہ گاہکوں یا دیگر قسم کے کاروبار کے خساروں کو روکا جا سکے۔ یہ کاروبار کو جرمانوں، کثیر سالہ پابندیوں، یا شہری معاملات سے بھی محفوظ رکھتا ہے، جو اکثر اہم خلاف ورزیوں کے بعد آتے ہیں۔
کاروبار پر اثر کے علاوہ، غور کریں کہ ڈیٹا کی پرائیویسی کے مسائل متاثر ہونے والے افراد کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کا نقصان انفرادی صارفین، گاہکوں یا شہریوں پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ ان معاملات کی اطلاعات دی گئی ہیں کہ ڈیٹا سبجیکٹس برسوں تک ڈیٹا کا نقصان اور پرائیویسی کے مسئلے کے ساتھ نمٹتے ہیں۔ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین میں سرائیت شدہ زہریلے اثرات سے آگے، تنظیم ان مسائل کے لئے فرد کے ذریعہ ذمہ دار ٹھہرائی جا سکتی ہے۔
فوربز نے رپورٹ کیا کہ 2014 میں, 46% تنظیمیں اپنی ساکھ اور برانڈ کی قدر کو نقصان پہنچانے کی وجہ سے متاثر ہوئیں۔ ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعمیل کے فوائد کی وضاحت ہر روز بڑھتی جا رہی ہے جب دنیا کے نئے دائرہ اختیار اپنے ڈیٹا تحفظ کے قوانین پاس کر رہے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے خطرات کی مثالیں؟
کسی بھی قابل اعتماد آڈٹ تنظیم جیسے ISO، SOC II، یا HIPAA کمپلائنس کا ڈیٹا کی پرائیویسی کا سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لیے، تنظیم کو دکھانا پڑتا ہے کہ وہ ڈیٹا کی رازداری کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ کلاؤڈ ڈیٹا کی پرائیویسی کے چیلنجز کی کلیدی مثالوں میں شامل ہو سکتی ہیں:
ویب ایپلیکیشنز میں خامیاں
کلاؤڈ یا ویب پر ہوسٹ کی گئی کوئی بھی سوفٹ ویئر مکمل طور پر پرکھا اور محفوظ ہونا چاہیے اس سے پہلے کہ اسے کسی اور محفوظ تنظیم کے اندر تعینات کیا جائے۔ اپنے پروگرام کو انسٹال کرنے سے پہلے ڈیٹا کی پرائیویسی کمپلائنس چیک لسٹ کو محفوظ کریں۔اندرونی افراد اور ناقص تربیت پانے والے ملازم
آپ کی ٹیم کے ہر رکن کو مکمل تربیت یافتہ اور وہ ڈیٹا کی پرائیویسی کی بنیادیات کے بارے میں مطلع ہونا چاہیے جس کے لئے وہ ذمہ دار ہیں۔ تنظیمی ڈیٹا کی پرائیویسی پالیسی بنانے اور نافذ کرنے کے لیے دی جانے والی توجہ اس کو کامیاب بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔بریچ کا جواب دینے کی کمی
ڈیٹا کی رازداری کے کمپلائنس پروگرام کا ایک اہم حصہ واقعہ رہنمائی کا منصوبہ ہے۔ جب کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک واضح منصوبہ موجود ہو، مشق کی جائے، اور کمانڈ لائن تیار ہو کہ اس منصوبے کو نافذ کرے۔ذاتی ڈیٹا کی ناقص تلفی
ذاتی ڈیٹا صرف اتنے وقت تک محفوظ ہونا چاہیے جب تک مشتری یا ملازم کے ساتھ تعلق (اور متعلقہ قانونی ذمہ داریاں) موجود ہیں۔ آپ کی تنظیم کو قابل ذکر جرمانوں کا سامنا ہو سکتا ہے تحت EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے اگر یہ پروگرام یہ کام کرنے میں کامیاب نہیں ہوتا۔پرائیویسی کی پالیسیوں، شرائط اور تقاضوں میں شفافیت کی کمی
ہر مشتری، فروشکار، صارف یا سرمایہ کار کو اپنی پرائیویسی کی پالیسیاں، شرائط اور تقاضے سمجھنے دیں۔ یہ یقینی بنائیں کہ وہ اس پر واضح ہیں کہ وہ کس چیز پر رضامند ہو رہے ہیں اور ان کے کس پابندیوں کو سائن کر رہے ہیں۔غیر ضروری ڈیٹا کی جمع
ڈیٹا جمع کرنا ہمیشہ اس خاص مقصد کے ساتھ کرنا چاہیے جس کے لیے رضامندی حاصل کی گئی ہو۔ ڈیٹا کے تحفظ کے زیادہ تر قوانین اور ضوابط یہ لازم قرار دیتے ہیں کہ تنظیم اس سے زیادہ ڈیٹا جمع نہ کرے جو کہ لین دین کے لیے ضروری ہے۔ ڈیٹا کی رازداری کے رضامندی کا فارم آپ کی کمپنی کی پالیسیاں اور جو صارف اس پر رضامند ہو رہے ہیں کو بہتر طور پر سمجھانے میں مدد کر سکتا ہے۔ذاتی ڈیٹا کی شراکت
اس بات کا خیال رکھیں کہ تمام صارفین کو مطلع کریں اس سے پہلے جب کہ کوئی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات آپ کی تنظیم کے ڈیٹا بیس سے باہر نکلتی ہے جس کے لیے اجازت دی گئی ہو۔غلط یا پرانے ذاتی ڈیٹا
افراد کو زیادہ تر ڈیٹا کی رازداری کے قوانین اور ضوابط کے تحت قدیم یا غیر ترمیم شدہ ذاتی ڈیٹا کو درست کرنے کا حق حاصل ہے۔ یہ ڈیٹا کی رازداری کے حفاظت کے ایک اہم تبدیلی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تنظیم کے پاس ایک مخصوص پالیسی اور عملی طریقے ہیں جو صارفین کو یہ حق استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔سیشن کی ختم ہونے کی مشکلات
جب ڈیٹا کا موضوع ویب ایپلیکیشن کو ذاتی معلومات فراہم کرتا ہے تو سیشن کی ختم ہونے سے خطرہ پیدا ہو سکتا ہے۔ اگر کوئی ڈیٹا موضوع اپنے سیشن کو چھوڑ دیتا ہے اور اس کا ڈیٹا افشاء ہوتا ہے، تو تنظیم اس کلاؤڈ ڈیٹا کی رازداری کی خلاف ورزی کے لیے ذمہ دار ہو سکتی ہے۔غیر محفوظ چینلز پر ڈیٹا کی منتقلی
ہمیشہ محفوظ چینلز اور پروٹوکول (جیسے SFTP، TLS) استعمال کریں تاکہ حساس ڈیٹا کو منتقل کیا جا سکے۔ جب ڈیٹا غیر محفوظ چینلز (جیسے FTP، HTTP) کے ذریعے افشاء ہوتا ہے، تو اس سے واقعات وقوع پذیر ہو سکتے ہیں۔اضافی کریڈٹ: نامعلوم کے ساتھ نمٹنا
یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم، طریقے، اور کمانڈ لائن غیر متوقع حالات کے لیے تیار ہے۔ جدید کاروباری منظرنامے کے بڑے ڈیٹا کی پرائیویسی کے چیلنجز باقاعدہ بنیادوں پر نئے خطرات اور کمپلائنس کے چیلنجز پیش کرتے ہیں۔ ڈیٹا کی گورننس سیکیورٹی اور پرائیویسی کے لئے صحت مند پروگرام آپ کی تنظیم کو کمپلائنس اور محفوظ رکھنے کے لئے ایڈجسٹ کر سکتا ہے۔
کیا EMOTIV ڈیٹا کی رازداری کی حفاظت فراہم کرتا ہے؟
EMOTIV کی مصنوعات یا خدمات کے ذریعے پیدا کردہ ڈیٹا خودکار طور پر انکرپٹ کردہ، محفوظ کر کے اور صارف اکاؤنٹس تک بیک اپ کے ذریعے ہمارے ذاتی EMOTIV کلاؤڈ سافٹ ویئر کے ذریعے محفوظ ہے۔ EMOTIV آپ کی معلومات کو انتظامی، تکنیکی، اور جسمانی حفاظت کے ساتھ محفوظ بنانے اور سنبھالنے کے لیے پختہ ہے اور صنعت کے معیاری انکرپشن کا استعمال کرتے ہوئے قوانین اور ضوابط کو قریب سے فالو کرتا ہے۔
آپ اپنے EEG ڈیٹا کو کہیں بھی مکمل ذہنی سکون کے ساتھ محفوظ کرکے اور نجی جان کر اسٹور اور رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ EMOTIV کے تمام ملازمین جی ڈی پی آر اور کیلی فورنیا صارف کی رازداری کے ایکٹ (CCPA) کے تقاضوں کے مطابق ذاتی ڈیٹا کی محفوظ اور احترام کے ساتھ سنبھالنے میں تربیت یافتہ ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کی تعریف
ڈیٹا کی رازداری ان طریقوں کو بیان کرتی ہے جن سے یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ صارفین کے ذریعے شیئر کردہ ڈیٹا صرف اپنے مطلوبہ مقصد کے لیے استعمال ہو۔ ایک ایسی دنیا میں جہاں ڈیٹا کی مقدار مسلسل بڑھی جا رہی ہے، رازداری کا موضوع باریکی سے غور کرنے کے لیے اہم ہے۔
معلومات کی رازداری افراد کا حق ہے کہ وہ اپنے ذاتی معلومات کے جمع کرنے اور استعمال پر کنٹرول رکھ سکیں۔ بہت سے لوگ آج کے دور میں ڈیٹا کی رازداری کو سب سے اہم صارف تحفظ کے مسئلہ سمجھتے ہیں۔ ایک عنصر جو اس میں تعاون کر رہا ہے وہ تکنیکی ترقی کی بڑھتی ہوئی پیچیدگی ہے، اور نتیجتاً جمع کیے جانے والے ڈیٹا کی اقسام۔
ڈیٹا کی رازداری کے قوانین جیسے کہ امریکہ کا ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ (HIPPA) مخصوص اقسام کے ڈیٹا کو ناپتی ہیں۔ دیگر مثالوں میں Electronic Communications Privacy Act (ECPA) شامل ہیں جو حکومت کی جانب سے وائر ٹیپس پر پابندیاں بڑھاتی ہیں اور الیکٹرانک ڈیٹا کی منتقلی کو شامل کرتی ہیں۔ بچوں کا آن لائن پرائیویسی پروٹیکشن ایکٹ (COPPA) والدین کو کنٹرول دیتا ہے کہ ویب سائٹس بچوں سے کیا معلومات جمع کر سکتی ہیں۔ جبکہ EU کا جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) شہریوں کو ان کے ڈیٹا اور کمپنیوں کے ساتھ ان کے تعامل کا نیا کنٹرول دیتا ہے۔ تنظیم کے اندر کمپلائنس افسران ڈیٹا کی رازداری کی پالیسی کا ڈیزائن کرتے ہیں، لہذا ان جیسے قوانین کو سمجھنا اس کردار کا ایک کلیدی عنصر ہے۔
ڈیٹا کی رازداری FAQs
ڈیٹا کی رازداری کیا ہے؟
اعلی ترین سطح پر، رازداری شہری کا حق ہے کہ اسے اکیلا چھوڑ دیا جائے، یا مداخلت یا دخل اندازی سے آزادی حاصل کی جائے۔ ڈیٹا کی رازداری شہری کا حق ہے کہ وہ اپنے ذاتی معلومات کے جمع کرنے اور استعمال پر کنٹرول حاصل کرے۔ ڈیٹا کا تحفظ رازداری کا ایک جزو ہے۔ یہ اس لیے کہ صارفین کے ڈیٹا اور حساس معلومات کا تحفظ کرنا صارفین کی رازداری کو برقرار رکھنے کا پہلا قدم ہے۔
امریکی ڈیٹا کی رازداری کے قوانین وفاقی سطح پر منظم کیے جاتے ہیں۔ ریاستی سطح پر ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعداد بڑھ رہی ہے۔ ایک مثال کیلی فورنیا کی صارفین کی رازداری کا ایکٹ (CCPA) ہے۔ ہر تنظیم کے اندر ایک ڈیٹا کی رازداری کا افسر یا کمپلائنس افسر ان قوانین کے مطابق پریکٹسز اور پروگرامز کو یقینی بنانے کا اہتمام کرے گا۔ ڈیٹا کی رازداری کی تعمیل کی ضروریات زیادہ پیچیدہ ہو رہی ہیں کیونکہ مختلف دائرہ کار اپنے ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین نافذ کرتے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کیوں اہم ہے؟
صحت مند کمپنی ڈیٹا کی رازداری کی پالیسی کو عملی جامہ پہنانے کی صلاحیت اعتماد کے ایک پیمانے کے طور پر بڑھتی جا رہی ہے۔ معلومات کی رازداری پیچیدہ سے پیچیدہ ہوتی جا رہی ہے۔ تکنیکی ترقی کی پیچیدہ نوعیت کا مطلب یہ ہے کہ نیا ذاتی ڈیٹا صارفین اور شہریوں سے جمع کیا جا رہا ہے۔
دائرہ کاری جیسے کہ وفاقی، ریاستی، اور بین الاقوامی ادارے جیسے کہ یورپی یونین نئے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین نافذ کر رہے ہیں۔ نئے قوانین شہریوں اور قانون سازوں کے بڑھتے ہوئے شعور کی وجہ سے نافذ کیے جا رہے ہیں، جو ڈیٹا یا تکنیکی ماہر نہیں ہوسکتے۔ معروف ڈیٹا کے نقائص نے ڈیٹا کو کس طرح محفوظ اور نجی رکھا جا سکتا ہے کے بارے میں تشویش پیدا کردی ہے۔ اکثر ریگولیٹرز ڈیٹا کی رازداری کی ضروریات کو نافذ کرنے کے لیے بھاری جرمانے لگا سکتے ہیں۔ حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے صارفین اور ریگولیٹرز کی تشویش کا مطلب یہ ہے کہ دائرہ کار نئے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین اور پابندیوں کو نافذ کرنے کے لیے پاس کر رہے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعمیل کے فوائد کیا ہیں؟
صحت مند ڈیٹا کی رازداری کے پروگرامز جو ڈیٹا اور ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کی حفاظت کرتے ہیں تنظیموں کے لیے کئی فوائد رکھتے ہیں۔
سب سے پہلے، ڈیٹا کی رازداری کے قوانین میں لکھے گئے جرمانے اور پابندیاں کافی زیادہ ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے تحت تنظیموں کو سالانہ عالمی ریونیو کا 4% یا €20 ملین جرمانے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ممکنہ انتقامی اخراجات سے آگے، ڈیٹا کی رازداری کے مسائل کو حل کرنے والے پروگرام کے ممکنہ فوائد میں لاگت کی بچت شامل ہو سکتی ہے۔ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین جیسے GDPR صارفین کے ڈیٹا کو محفوظ بنانے کے ساتھ ساتھ درخواست پر ڈیٹا شیئر کرنے کے بھی تقاضے رکھتے ہیں۔ ڈیٹا گورننس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے تنظیم کے لیے صاف، موثر عمل مضبوط لاگت کی بچت فراہم کر سکتے ہیں۔
جنوری 2019 میں، سیسکو نے بتایا کہ دو تہائی کمپنیاں کہتی ہیں کہ وہ اپنے گاہکوں سے ڈیٹا کی رازداری کی سوالات کی وجہ سے فروخت میں تاخیر دیکھ رہی ہیں۔ ڈیٹا کی رازداری کی خلاف ورزیاں صارفین، سرمایہ کار، اور اسٹیک ہولڈر کا تنظیم پر اعتماد ختم کر دیتی ہیں۔ جب اسٹیک ہولڈر کو تنظیم کے شناختی چوری کی روک تھام کی صلاحیت کے بارے میں شک ہو، تو وہ تنظیم کے ساتھ کاروباری کرنے کے حامی نہیں ہو سکتے۔ اس کے برعکس، یہ شعور لوگوں کو یہ یقین دہانی کرتا ہے کہ وہ ان تنظیموں کے ساتھ کاروبار کرنے کے قابل ہیں جو صارفین کے ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کے تحت اپنی ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں۔ جو تنظیم مضبوط ڈیٹا کی رازداری کے اصولوں کو سمجھتی ہے وہ اکثر اپنے شعبے کے رہنما کے طور پر دیکھی جاتی ہے۔ صحت مند ڈیٹا کی رازداری کے پروگرامز صرف قیادت کی ٹیم کی سرمایہ کاری اور حمایت سے ممکن ہوتے ہیں۔ ذہین کارپوریٹ بورڈ کے ڈائریکٹر اس نقطہ نظر کی قدر کو سمجھیں گے۔
ڈیٹا کی رازداری بمقابلہ ڈیٹا سیکیورٹی؟
ڈیٹا کی رازداری اور ڈیٹا سیکیورٹی مختلف لیکن متعلقہ مفاہیم ہیں۔ دونوں ڈیٹا کی رازداری اور سیکیورٹی صارفین کے ڈیٹا کے کنٹرول سے تعلق رکھتے ہیں۔ تاہم، ان کے الگ الگ معانی ہیں۔ ڈیٹا سیکیورٹی اصول اور طریقے ہیں جو کمپنی کے اندر محفوظ ڈیٹا کو تحفظ دینے کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔ یہ پالیسیاں ڈیٹا کی خفیہ داری، سالمیت اور دستیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے اصول پالیسیاں اور طریقے ہیں جو یہ متعین کرتے ہیں کہ کون ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔اس میں تنظیم یا ڈیپارٹمنٹ کے وہ افراد شامل ہیں جنہیں رسائی دی گئی ہے۔ لہذا، ڈیٹا کی رازداری کی بنیادیات کو نظرانداز کیے بغیر صحت مند سیکیورٹی موقف ہونا ممکن ہے۔ تاہم، ٹھوس سیکیورٹی موقف کے بغیر ڈیٹا کی رازداری کو یقینی بنانا ممکن نہیں ہے۔
ڈیٹا کی رازداری کتنی اہم ہے؟
ڈیٹا کی رازداری کو ایک کمپنی کے کمپلائنس پروگرام میں ممکنہ طور پر سب سے اہم غور و فکر کہا جا سکتا ہے۔ کچھ ڈیٹا کی حفاظت کے قوانین میں نفاذ کی تشویشات شامل ہوتی ہیں۔ کچھ میں 20 سال تک کا نگرانی کرنے والے انتظامی احکامات ہوتے ہیں۔ ان قوانین اور ضابطوں کی رہنمائی کے تحت، تنظیم کے لیے حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے ایک صحت مند پروگرام تیار کرنا مناسب ہے۔
جو تنظیمیں صحت مند ڈیٹا کی پرائیویسی پروگرام نافذ کرتی ہیں، وہ سیکورٹی کے واقعات کی تعداد کو کم کرتی ہیں جو پرائیویسی کی خلاف ورزیوں کے نتیجے میں ہوتی ہیں۔ کم خلاف ورزیاں مطلب یہ ہے کہ کاروبار اعتماد نہیں کھوتا۔ اعتماد کے خسارے سے بچنا بہت ضروری ہے تاکہ گاہکوں یا دیگر قسم کے کاروبار کے خساروں کو روکا جا سکے۔ یہ کاروبار کو جرمانوں، کثیر سالہ پابندیوں، یا شہری معاملات سے بھی محفوظ رکھتا ہے، جو اکثر اہم خلاف ورزیوں کے بعد آتے ہیں۔
کاروبار پر اثر کے علاوہ، غور کریں کہ ڈیٹا کی پرائیویسی کے مسائل متاثر ہونے والے افراد کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کا نقصان انفرادی صارفین، گاہکوں یا شہریوں پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ ان معاملات کی اطلاعات دی گئی ہیں کہ ڈیٹا سبجیکٹس برسوں تک ڈیٹا کا نقصان اور پرائیویسی کے مسئلے کے ساتھ نمٹتے ہیں۔ ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین میں سرائیت شدہ زہریلے اثرات سے آگے، تنظیم ان مسائل کے لئے فرد کے ذریعہ ذمہ دار ٹھہرائی جا سکتی ہے۔
فوربز نے رپورٹ کیا کہ 2014 میں, 46% تنظیمیں اپنی ساکھ اور برانڈ کی قدر کو نقصان پہنچانے کی وجہ سے متاثر ہوئیں۔ ڈیٹا کی رازداری کے قوانین کی تعمیل کے فوائد کی وضاحت ہر روز بڑھتی جا رہی ہے جب دنیا کے نئے دائرہ اختیار اپنے ڈیٹا تحفظ کے قوانین پاس کر رہے ہیں۔
ڈیٹا کی رازداری کے خطرات کی مثالیں؟
کسی بھی قابل اعتماد آڈٹ تنظیم جیسے ISO، SOC II، یا HIPAA کمپلائنس کا ڈیٹا کی پرائیویسی کا سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لیے، تنظیم کو دکھانا پڑتا ہے کہ وہ ڈیٹا کی رازداری کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ کلاؤڈ ڈیٹا کی پرائیویسی کے چیلنجز کی کلیدی مثالوں میں شامل ہو سکتی ہیں:
ویب ایپلیکیشنز میں خامیاں
کلاؤڈ یا ویب پر ہوسٹ کی گئی کوئی بھی سوفٹ ویئر مکمل طور پر پرکھا اور محفوظ ہونا چاہیے اس سے پہلے کہ اسے کسی اور محفوظ تنظیم کے اندر تعینات کیا جائے۔ اپنے پروگرام کو انسٹال کرنے سے پہلے ڈیٹا کی پرائیویسی کمپلائنس چیک لسٹ کو محفوظ کریں۔اندرونی افراد اور ناقص تربیت پانے والے ملازم
آپ کی ٹیم کے ہر رکن کو مکمل تربیت یافتہ اور وہ ڈیٹا کی پرائیویسی کی بنیادیات کے بارے میں مطلع ہونا چاہیے جس کے لئے وہ ذمہ دار ہیں۔ تنظیمی ڈیٹا کی پرائیویسی پالیسی بنانے اور نافذ کرنے کے لیے دی جانے والی توجہ اس کو کامیاب بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔بریچ کا جواب دینے کی کمی
ڈیٹا کی رازداری کے کمپلائنس پروگرام کا ایک اہم حصہ واقعہ رہنمائی کا منصوبہ ہے۔ جب کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک واضح منصوبہ موجود ہو، مشق کی جائے، اور کمانڈ لائن تیار ہو کہ اس منصوبے کو نافذ کرے۔ذاتی ڈیٹا کی ناقص تلفی
ذاتی ڈیٹا صرف اتنے وقت تک محفوظ ہونا چاہیے جب تک مشتری یا ملازم کے ساتھ تعلق (اور متعلقہ قانونی ذمہ داریاں) موجود ہیں۔ آپ کی تنظیم کو قابل ذکر جرمانوں کا سامنا ہو سکتا ہے تحت EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے اگر یہ پروگرام یہ کام کرنے میں کامیاب نہیں ہوتا۔پرائیویسی کی پالیسیوں، شرائط اور تقاضوں میں شفافیت کی کمی
ہر مشتری، فروشکار، صارف یا سرمایہ کار کو اپنی پرائیویسی کی پالیسیاں، شرائط اور تقاضے سمجھنے دیں۔ یہ یقینی بنائیں کہ وہ اس پر واضح ہیں کہ وہ کس چیز پر رضامند ہو رہے ہیں اور ان کے کس پابندیوں کو سائن کر رہے ہیں۔غیر ضروری ڈیٹا کی جمع
ڈیٹا جمع کرنا ہمیشہ اس خاص مقصد کے ساتھ کرنا چاہیے جس کے لیے رضامندی حاصل کی گئی ہو۔ ڈیٹا کے تحفظ کے زیادہ تر قوانین اور ضوابط یہ لازم قرار دیتے ہیں کہ تنظیم اس سے زیادہ ڈیٹا جمع نہ کرے جو کہ لین دین کے لیے ضروری ہے۔ ڈیٹا کی رازداری کے رضامندی کا فارم آپ کی کمپنی کی پالیسیاں اور جو صارف اس پر رضامند ہو رہے ہیں کو بہتر طور پر سمجھانے میں مدد کر سکتا ہے۔ذاتی ڈیٹا کی شراکت
اس بات کا خیال رکھیں کہ تمام صارفین کو مطلع کریں اس سے پہلے جب کہ کوئی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات آپ کی تنظیم کے ڈیٹا بیس سے باہر نکلتی ہے جس کے لیے اجازت دی گئی ہو۔غلط یا پرانے ذاتی ڈیٹا
افراد کو زیادہ تر ڈیٹا کی رازداری کے قوانین اور ضوابط کے تحت قدیم یا غیر ترمیم شدہ ذاتی ڈیٹا کو درست کرنے کا حق حاصل ہے۔ یہ ڈیٹا کی رازداری کے حفاظت کے ایک اہم تبدیلی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تنظیم کے پاس ایک مخصوص پالیسی اور عملی طریقے ہیں جو صارفین کو یہ حق استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔سیشن کی ختم ہونے کی مشکلات
جب ڈیٹا کا موضوع ویب ایپلیکیشن کو ذاتی معلومات فراہم کرتا ہے تو سیشن کی ختم ہونے سے خطرہ پیدا ہو سکتا ہے۔ اگر کوئی ڈیٹا موضوع اپنے سیشن کو چھوڑ دیتا ہے اور اس کا ڈیٹا افشاء ہوتا ہے، تو تنظیم اس کلاؤڈ ڈیٹا کی رازداری کی خلاف ورزی کے لیے ذمہ دار ہو سکتی ہے۔غیر محفوظ چینلز پر ڈیٹا کی منتقلی
ہمیشہ محفوظ چینلز اور پروٹوکول (جیسے SFTP، TLS) استعمال کریں تاکہ حساس ڈیٹا کو منتقل کیا جا سکے۔ جب ڈیٹا غیر محفوظ چینلز (جیسے FTP، HTTP) کے ذریعے افشاء ہوتا ہے، تو اس سے واقعات وقوع پذیر ہو سکتے ہیں۔اضافی کریڈٹ: نامعلوم کے ساتھ نمٹنا
یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم، طریقے، اور کمانڈ لائن غیر متوقع حالات کے لیے تیار ہے۔ جدید کاروباری منظرنامے کے بڑے ڈیٹا کی پرائیویسی کے چیلنجز باقاعدہ بنیادوں پر نئے خطرات اور کمپلائنس کے چیلنجز پیش کرتے ہیں۔ ڈیٹا کی گورننس سیکیورٹی اور پرائیویسی کے لئے صحت مند پروگرام آپ کی تنظیم کو کمپلائنس اور محفوظ رکھنے کے لئے ایڈجسٹ کر سکتا ہے۔
کیا EMOTIV ڈیٹا کی رازداری کی حفاظت فراہم کرتا ہے؟
EMOTIV کی مصنوعات یا خدمات کے ذریعے پیدا کردہ ڈیٹا خودکار طور پر انکرپٹ کردہ، محفوظ کر کے اور صارف اکاؤنٹس تک بیک اپ کے ذریعے ہمارے ذاتی EMOTIV کلاؤڈ سافٹ ویئر کے ذریعے محفوظ ہے۔ EMOTIV آپ کی معلومات کو انتظامی، تکنیکی، اور جسمانی حفاظت کے ساتھ محفوظ بنانے اور سنبھالنے کے لیے پختہ ہے اور صنعت کے معیاری انکرپشن کا استعمال کرتے ہوئے قوانین اور ضوابط کو قریب سے فالو کرتا ہے۔
آپ اپنے EEG ڈیٹا کو کہیں بھی مکمل ذہنی سکون کے ساتھ محفوظ کرکے اور نجی جان کر اسٹور اور رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ EMOTIV کے تمام ملازمین جی ڈی پی آر اور کیلی فورنیا صارف کی رازداری کے ایکٹ (CCPA) کے تقاضوں کے مطابق ذاتی ڈیٹا کی محفوظ اور احترام کے ساتھ سنبھالنے میں تربیت یافتہ ہیں۔
