Prywatność danych

Definicja prywatności danych

Prywatność danych opisuje praktyki, które zapewniają, że dane udostępniane przez klientów są wykorzystywane tylko w zamierzonym celu. W świecie o coraz większej ilości danych, prywatność jest kluczowym tematem, który należy analizować.

Prywatność informacji to prawo jednostki do kontrolowania, w jaki sposób jej dane osobowe są zbierane i wykorzystywane. Wiele osób uważa, że prywatność danych jest obecnie najważniejszym problemem ochrony konsumentów. Jednym z czynników, które do tego przyczyniają, jest rosnąca technologia, a co za tym idzie, rodzaje zbieranych danych.

Prawa dotyczące prywatności danych, takie jak amerykańska Ustawa o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA), regulują konkretne rodzaje danych. Inne przykłady, takie jak Ustawa o prywatności elektronicznych komunikacji (ECPA), rozszerzają ograniczenia rządowe na podsłuchy, aby obejmowały przesyłanie danych elektronicznych. Ustawa o ochronie prywatności dzieci w Internecie (COPPA) daje rodzicom kontrolę nad tym, jakie informacje strony internetowe mogą zbierać od ich dzieci. Z kolei ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) Unii Europejskiej daje obywatelom nową kontrolę nad swoimi danymi i interakcjami z firmami. Funkcjonariusze ds. przestrzegania przepisów w organizacji są odpowiedzialni za projektowanie polityki prywatności danych, więc zrozumienie regulacji dotyczących prywatności danych, takich jak te, jest kluczowym elementem tej roli.

FAQ na temat prywatności danych

Czym jest prywatność danych?

Na najwyższym poziomie prywatność to prawo obywatela do pozostania w spokoju, czyli wolność od zakłóceń lub ingerencji. Prywatność danych to prawo obywatela do kontrolowania, w jaki sposób jego dane osobowe są zbierane i wykorzystywane. Ochrona danych to podzbiór prywatności. Dzieje się tak, ponieważ ochrona danych użytkowników i wrażliwych informacji jest pierwszym krokiem do zachowania prywatności danych użytkowników.

Amerykańskie prawa dotyczące prywatności danych są regulowane na poziomie federalnym. Liczba praw dotyczących prywatności danych na poziomie stanowym również rośnie. Przykładem jest Ustawa o prywatności konsumentów w Kalifornii (CCPA). Funkcjonariusz ds. prywatności danych lub oficer ds. przestrzegania przepisów w każdej organizacji zapewni, że praktyki i programy są zgodne z tymi przepisami. Wymagania dotyczące przestrzegania przepisów dotyczących prywatności danych stają się coraz bardziej skomplikowane, ponieważ różne jurysdykcje uchwalają własne przepisy dotyczące ochrony danych.

Dlaczego prywatność danych jest ważna?

Możliwość dostarczenia i egzekwowania zdrowej polityki prywatności danych w firmie staje się coraz ważniejsza jako miara zaufania. Prywatność informacji staje się coraz bardziej złożona z minuty na minutę. Wyrafinowany charakter rozwoju technologicznego oznacza, że nowe rodzaje danych osobowych są zbierane od klientów i obywateli.

Jurysdykcje, w tym rząd federalny, stanowy oraz międzynarodowe organy, takie jak Unia Europejska, uchwalają nowe przepisy dotyczące prywatności danych. Nowe przepisy są wprowadzane dzięki rosnącej świadomości wśród obywateli i ustawodawców, którzy mogą nie być ekspertami w dziedzinie danych lub technologii. Incydenty naruszenia prywatności danych w wysokim profilu wzbudziły wzmożone obawy dotyczące tego, jak dane mogą być chronione i utrzymywane w tajemnicy. Większość organów regulacyjnych może nałożyć wysokie grzywny w celu egzekwowania swoich wymagań dotyczących prywatności danych. Obawy konsumentów i organów regulacyjnych dotyczące ochrony wrażliwych danych oznaczają, że jurysdykcje uchwalają nowe akty dotyczące prywatności danych oraz kary za ich naruszenie.

Jakie są korzyści wynikające z przestrzegania przepisów dotyczących prywatności danych?

Zdrowe programy dotyczące prywatności danych, które chronią dane i informacje osobowe, mają szereg korzyści dla organizacji.

Po pierwsze, grzywny i sankcje wpisane w przepisy dotyczące prywatności danych mogą być dość wysokie. Na przykład, na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) UE, organizacje mogą zostać ukarane grzywną w wysokości 4% rocznego globalnego przychodu lub 20 milionów euro. Poza potencjalnymi kosztami karnymi, oszczędności kosztowe mogą być korzystnymi aspektami programu, który zajmuje się kluczowymi kwestiami prywatności danych. Przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak RODO, wymagają nie tylko zabezpieczania danych użytkowników, ale również udostępniania danych na żądanie. Czyste, wydajne procesy, które umożliwią organizacji spełnienie tych zobowiązań dotyczących zarządzania danymi, mogą przynieść znaczne oszczędności kosztów.

W styczniu 2019 r. Cisco raportowało, że dwie trzecie firm twierdzi, że doświadczają opóźnień w sprzedaży z powodu pytań klientów dotyczących prywatności danych. Naruszenia prywatności danych osłabiają zaufanie konsumentów, inwestorów i interesariuszy do organizacji. Kiedy interesariusz ma wątpliwości co do zdolności organizacji do zapobiegania kradzieży tożsamości, może być niechętny do prowadzenia działalności z tą organizacją. Z drugiej strony, ta świadomość sprawia, że ludzie chętniej podejmują współpracę z organizacjami, które rozumieją swoje zobowiązania wynikające z ustawodawstwa dotyczącego prywatności danych. Organizacja, która demonstruje solidne zrozumienie zasad prywatności danych, jest często postrzegana jako lider w swojej kategorii. Zdrowe programy dotyczące prywatności danych są możliwe tylko przy inwestycjach i wsparciu ze strony zespołu zarządzającego. Mądrzy dyrektorzy zarządów korporacyjnych dostrzegą wartość tego podejścia.

Prywatność danych a bezpieczeństwo danych?

Prywatność danych i bezpieczeństwo danych to odrębne, ale powiązane pojęcia. Zarówno prywatność danych, jak i bezpieczeństwo odnoszą się do kontroli nad danymi użytkownika. Mają jednak różne znaczenia. Bezpieczeństwo danych to polityki i procedury stosowane w celu ochrony wrażliwych danych przechowywanych w firmie. Polityki te pomagają zapewnić poufność, integralność i dostępność danych.

Zasady prywatności danych to polityki i procedury regulujące, kto może uzyskać dostęp do danych. Obejmuje to osoby w organizacji lub dziale, którym przyznano dostęp. Dlatego możliwe jest posiadanie zdrowej postawy względem bezpieczeństwa bez poruszania podstawowych kwestii prywatności danych. Jednak niemożliwe jest zapewnienie prywatności danych bez solidnej postawy dotyczącej bezpieczeństwa.

Jak ważna jest prywatność danych?

Prywatność danych jest niewątpliwie jednym z najważniejszych rozważań w programie zgodności przedsiębiorstwa. Niektóre przepisy dotyczące ochrony danych mają przypisane kary za egzekwowanie. Inne mają regulacyjne nakazy nadzorujące je przez okres nawet 20 lat. Kierowane tymi ustawami i regulacjami, organizacje powinny developować zdrowy program ochrony wrażliwych danych.

Organizacje, które wdrażają zdrowy program prywatności danych, zmniejszają liczbę incydentów bezpieczeństwa, które prowadzą do naruszeń prywatności. Mniej naruszeń oznacza, że firma nie traci zaufania. Ochrona przed tym erozją zaufania jest ważna, aby zapobiec utracie klientów lub innych rodzajów działalności. Chroni to również firmę przed grzywnami, wieloletnimi karami lub pozwami cywilnymi, które często następują po poważnych naruszeniach.

Oprócz wpływu na działalność, warto zauważyć, że problemy z prywatnością danych mogą zaszkodzić dotkniętym osobom. Utrata danych osobowych może negatywnie wpływać na użytkowników indywidualnych, klientów lub obywateli. Zgłaszano przypadki, w których podmioty danych borykały się z problemami naruszenia prywatności przez dziesięciolecia po utracie danych. Poza karami wyznaczonymi w przepisach dotyczących ochrony danych, organizacje mogą być odpowiedzialne przed osobą za te problemy.

Forbes raportował w 2014 roku, że 46% organizacji doznało szkody na swojej reputacji i wartości marki w wyniku naruszenia prywatności. Korzyści płynące z przestrzegania przepisów dotyczących prywatności danych stają się coraz bardziej oczywiste w świecie, w którym nowe jurysdykcje uchwalają własne przepisy dotyczące ochrony danych.

Przykłady ryzyk związanych z prywatnością danych?

Aby uzyskać certyfikat prywatności danych od jednej z zaufanych organizacji audytorskich, takich jak ISO, SOC II lub zgodność HIPAA, organizacja musi wykazać, że traktuje prywatność danych poważnie. Niektóre kluczowe przykłady wyzwań związanych z prywatnością danych w chmurze mogą obejmować:

1. Vulnerabilities in Web Applications
   Każde oprogramowanie hostowane w chmurze lub w sieci powinno być w pełni weryfikowane i zabezpieczone przed wdrożeniem w ramach zorganizowanej struktury. Miej listę kontrolną zgodności prywatności danych, aby chronić swój program przed instalacją czegoś nowego.

2. Insiders and Poorly-Trained Employees
   Każdy członek twojego zespołu powinien być w pełni przeszkolony i świadomy podstaw prywatności danych, za które są odpowiedzialni. Dbałość o opracowanie i egzekwowanie korporacyjnej polityki dotyczącej prywatności danych może zapewnić sukces.

3. Lacking Breach Response
   Ważną częścią programu zgodności prywatności danych jest plan reagowania na incydenty. Upewnij się, że masz jasny plan działania, który jest przygotowany, a linia dowodzenia jest gotowa do wdrożenia tego planu w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów.

4. Inadequate Personal Data Disposal
   Dane osobowe powinny być przechowywane tylko tak długo, jak długo trwa relacja z klientem lub pracownikiem (oraz związane z tym obowiązki prawne). Twoja organizacja może ponieść znaczne grzywny na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) UE, jeśli program nie spełnia tej funkcji.

5. Lack of Transparency in Privacy Policies, Terms and Conditions
   Zapewnij, że każdy klient, sprzedawca, użytkownik lub inwestor zrozumie politykę prywatności, warunki i zasady. Upewnij się, że są jasne, co akceptują, oraz na jakie obowiązki się zgadzają.

6. Collection of Unnecessary Data
   Zbieranie danych powinno zawsze odbywać się w określonym celu, na który uzyskano zgodę. Większość przepisów dotyczących ochrony danych i regulacji nakazuje organizacjom nie zbierać więcej danych niż jest to wymagane do przeprowadzenia transakcji. Formularz zgody na prywatność danych może pomóc wyjaśnić politykę firmy oraz to, na co użytkownik wyraża zgodę.

7. Personal Data Sharing
   Upewnij się, że informujesz wszystkich użytkowników, zanim jakiekolwiek dane osobowe opuszczą bazę danych twojej organizacji, za którą przyznano zgodę.

8. Incorrect or Outdated Personal Data
   Osoby mają prawo do prostowania przestarzałych lub niepoprawnych danych osobowych na mocy większości ustaw i regulacji dotyczących prywatności danych. Jest to ważne uaktualnienie w zakresie ochrony prywatności danych. Upewnij się, że twoja organizacja ma określoną politykę i wykonalne procedury w celu umożliwienia użytkownikom skorzystania z tego prawa.

9. Session Expiration Problems
   Kiedy podmiot danych przekazuje swoje dane osobowe do aplikacji internetowej, wygaśnięcie sesji może stwarzać ryzyko. Jeśli podmiot danych opuści swoją sesję, a dane zostaną ujawnione, organizacja może być pociągnięta do odpowiedzialności za to naruszenie prywatności danych w chmurze.

10. Data transfer Over Insecure Channels
    Zawsze używaj bezpiecznych kanałów i protokołów (np. SFTP, TLS) do przesyłania wrażliwych danych. Kiedy dane są narażone na niebezpieczne kanały (np. FTP, HTTP), mogą wystąpić incydenty.

11. Extra Credit: Dealing With the Unknown
    Upewnij się, że twój zespół, procedury i linia dowodzenia są przygotowane na niespodziewane okoliczności. Wielkie wyzwania dotyczące prywatności danych w nowoczesnym krajobrazie biznesowym stawiają nowe zagrożenia i wyzwania związane z przestrzeganiem przepisów na regularnej podstawie. Zdrowy program bezpieczeństwa i prywatności dotyczącego zarządzania danymi może dostosowywać się i przystosowywać, aby zapewnić zgodność i bezpieczeństwo organizacji.

Czy EMOTIV oferuje ochronę prywatności danych?

Dane generowane przez produkty lub usługi EMOTIV są automatycznie szyfrowane, przechowywane i zabezpieczane w kontach użytkowników za pośrednictwem naszego autorskiego oprogramowania EMOTIV Cloud. EMOTIV zobowiązuje się do zabezpieczania i obsługi twoich informacji z zastosowaniem zabezpieczeń administracyjnych, technicznych i fizycznych oraz ściśle przestrzega wszystkich przepisów i regulacji, wykorzystując standardowe szyfrowanie.

Możesz przechowywać i uzyskiwać dostęp do swoich danych EEG z dowolnego miejsca, mając pełne przekonanie, że są one w pełni chronione i poufne. Wszyscy pracownicy EMOTIV są szkoleni w zakresie bezpiecznego i z szacunkiem traktowania danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO i Ustawy o prywatności konsumentów w Kalifornii (CCPA).